بودجه بندی مالی با دکتر کیوان بکرانی

یکی از مهم ترین ابزار برای اعمال کنترل های مالی و سرمایه ای بودجه بندی مالی می باشد

بودجه بندی مالی وسیله ای است برای راهنمایی و هدایت مدیران و همینطور اساس و مبنای نظام سرمایه گذاری و سرمایه داری

نیاز اولیه برنامه ریزی مالی برای واحد های تجاری بودجه بندی مالی می باشد که شرکت حسابداری میتواند در این راستا خدمات لازم را ارائه دهد .

بودجه بندی مالی باعث کاهش ریسک واحد های تجاری می شود وهمینطور باعث افزایش اعتماد اشخاص برون سازمانی میشود

اشخاص برون سازمانی از قبیل سهامداران ، بانک ها ، اعتبار دهندگان با مطلعه برنامه بوجه ای یک واحد تجار قطعا اعتماد بیشتری به آن واحد می کنند .

تعریف بودجه

بصورت کلی بودجه مفهوم دخل و خرج یا درآمد و هزینه را در خود جای داده  است ، درواقع بودجه به تعبیری ساده عبارت است از درآمد ها وهزینه های واحد تجاری ولیکن باید در نظر داشت که بودجه علاوه بر این مفهوم کلی و ساده دارای مفاهیم پیچیده از نظر سیاسی ،اقتصادی و مدیریتی می باشد .

بودجه برنامه مالی است که در آن درآمد و سایر منابع تامین اعتبار برای هزینه و اجرای عملیات واحد تجاری بصورت کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت براورد می شود

بودجه را میتوان بعنوان یک پیش بینی و برآورد برای آینده در نظر گرفت که دارای ابعاد زمانی است و برای بودجه بندی مالی میتوان بصورت یک ماهه ، سه ماهه ، شش ماهه ، یک ساله و یا سه ساله برنامه ریزی کرد

زمان برای برنامه ریزی بودجه با توجه به وضعیت واحد تجاری و نیاز مدیران تعیین می شود ، که اکثر بودجه های واحد های تجاری بصورت یک ساله برنامه ریزی می شود .

طبقه بندی بودجه

بصورت کلی بودجه را میتوان بر دو مبنای درآمد و هزینه طبقه بندی کرد که درآمد شرکت به درآمد عملیاتی و غیر عملیاتی تقسیم میشود

هزینه های یک موسسه تجاری را میتوان به هزینه های جاری ، بلند مدت و سرمایه ای تقسیم کرد که هزینه سرمایه ای به هزینه های تامین منابع مالی گفته میشود

لازم به ذکر است که منافع مورد انتظار در هزینه های سرمایه ای بیش از یک دوره مالی است و شرکت حسابداری تامین سرمایه از طریق وام را پیشنهاد می کند زیرا هزینه های کمتری در بر خواهد داشت .

پیش بینی درآمد و هزینه ها

برای پیش بینی درآمد و هزینه های یک شرکت باید اطلاعات شرکت را طبقه بندی کرده و باتوجه به نوع فعالیت واحد تجاری اطلاعات طبقه بندی شده را ارزیابی کرد

در پیش بینی درآمد و هزینه برای بودجه بندی مالی باید درآمد و هزینه دوره های گذشته و همینطور قدرت نقدینگی و گردش وجه نقد شرکت را نیز در گرفت .

تهیه و تنظیم بودجه

در هنگام تنظیم بودجه باید برای بودجه تنظیم شده پیش نویس تهیه شود و در رابطه با بودجه تنظیم شده توضیحات لازم ارائه شود که در پیش نویس باید نحوه ی ارزیابی واحد تجاری ، نحوه ی بررسی درآمد و هزینه ها ، پیش بینی درآمد و هزینه ها و هر نوع اطلاعات ضروری دیگر ذکر شود .

برای بودجه پیش نویس شده باید قسمت مقدمه در نظر گرفته شود ودر قسمت مقدمه باید توضیحات بودجه ، آثار آن و همینطور نتایج ذکر شود

تهیه و تنظیم بودجه امری بسیار مهم است که شرکت حسابداری تاکید می کند واحد های تجاری با تصویب بودجه ای مناسب میتوانند تداوم فعالیت خود را تضمین کنند .

اشخاص برای سرمایه گذاری و راه اندازی کسب و کاری جدید نیاز به مشاوره مالی دارند که موسسه حسابداری با ارائه مشاوره های لازم آنها را در زمینه پیشرفت و توسعه همراهی می کند

برای راه اندازی کسب و کاری جدید در قدم اول اشخاص نیاز به برنامه ریزی و بودجه بندی مالی دارند و باید برای تداوم فعالیت برروی قدرت نقدینگی خود تمرکز کنند

تهیه و تنظیم بودجه مالی میتواند در مسائلی همچون سودآوری ، نقدینگی ، تامین سرمایه تاثیر بگذارد که موسسه حسابداری می تواند در این زمینه مشاوره مالی لازم را ارائه نماید .

تصویب بودجه

پیش نویس بودجه در شرکت های تجاری باید توسط واحد حسابداری ، مدیران مالی و مدیران اجرایی ، هیئت مدیره و سرمایه گذاران وسهام داران مطالعه شده ومورد تایید قرار گیرد

اشخاصی که پیش نویس بودجه را مطالعه می کنند و نسبت به آن نظرمی دهند باید از لحاظ اهداف سازمانی ، سود آوری ، تامین سرمایه و مواردی از این قبیل پیش نویس بودجه را بررسی کرده و بصورت آگاهانه نسبت به آن اظهار نظر نمایند.

اجرای بودجه

بودجه تصویب شده توسط هیئت مدیره برای اجرا باید به تمام واحد های موسسه تجاری ابلاغ شده و به اجرا گذاشته شود

در یک واحد تجاری بهترین اشخاص برای تهیه پیش نویس بودجه بندی مالی مدیران مالی واحد تجاری هستند ، مشاهده شده در یک واحد تجاری اشخاصی مثل حسابداران ، هیئت مدیره ، مدیران اجرای و … پیش نویس بودجه را تهیه کرده اند ولی تهیه پیش نویس بودجه یکی ازوظایف مدیران مالی می باشد

تهیه پیش نویس برنامه بودجه امری بسیار مهم و با اهمیت می باشد که شرکت حسابداری با توجه به مدیران متخصص خود در این زمینه میتواند خدمات مورد نیاز را ارائه دهد .

نظارت بر حسن اجرای بودجه

مهم ترین مرحله در مراحل بودجه بندی مالی این مرحله می باشد ، زیرا اگر بودجه تصویب شده به درستی اجرا نشود واحد تجاری با مشکل مواجه میشود

هیئت مدیره واحد های تجاری میتوانند در هنگام تصویب برنامه بودجه و در زمان ابلاغ آن گروهی را بعنوان گروه ناظر انتخاب کنند تا برنامه ابلاغ شده به درستی انجام شود

مهم ترین مرحله در فرایند گردش بودجه اجرای آن به صحیح ترین شکل ممکن است و موسسه حسابداری برای اجرای صحیح برنامه بودجه موارد زیر را پیشنهاد می کند :

۱_تشکیلات صحیح ، برنامه و مدیریت منطقی

۲_تشکیل تیم نظارت اجرایی و بکارگیری متخصصین

۳_تخصیص اعتبار بصورت صحیح و کارشناسی شده

موسسه حسابداری با توجه به سابقه مالی خود می تواند خدمات مالی را به بهترین شکل ممکن ارئه نماید .

صاحبان مشاغل در زمان فعالیت خود حداقل یک بار نیاز به مشاوره مالی دارند که موسسه حسابداری می تواند مشاوره مالی لازم را ارائه نماید .