سیستم دائمی موجودی کارخانجات

بعضی از شرکتها دارای چندین کارخانه در مناطق مختلف می باشند یا اداره مرکزی از محل کارخانه دارای فاصله زیادی می باشد. در چنین شرایطی، هرکارخانه (در صورت وجود چندین کارخانه) می تواند دارای دفاتر جداگانهای باشد و حساب هایی که مستقیما مربوط به عملیات تولیدی می باشد در دفاتر کارخانه نگهداری می شود. اصولا حسابهایی که در دفاتر کارخانه نگهداری می شود شامل موجودی مواد اولیه، موجودی کالای در جریان ساخت، موجودی کالای ساخته شده، کنترل سربار کارخانه و سربار جذب شده کارخانه می باشد. یک حساب کنترل یا متقابل تحت عنوان “کنترل دفاتر کارخانه” نگهداری می شود.
حسابهای کنترل دفاتر اداره مرکزی و کنترل دفاتر کارخانه، حسابهای متقابل می باشند. زمانی که حساب کنترل دفاتر اداره مرکزی در دفاتر کارخانه بدهکار می شود، حساب کنترل دفاتر کارخانه در دفاتر اداره مرکزی بستانکار می شود. در صورت بستانکار شدن حساب کنترل دفاتر اداره مرکزی در دفاتر کارخانه، حساب کنترل دفاتر کارخانه در دفاتر اداره مرکزی بدهکار می شود. مانده بدهکار حساب کنترل دفاتر کارخانه یا مانده بستانکار حساب کنترل دفاتر اداره مرکزی همیشه باید مساوی باشد. تعداد حسابهایی که در دفاتر کارخانه نگهداری می شود بستگی به مهارت پرسنل حسابداری و اندازه کارخانه دارد.در شرکتی ممکن است در دفاتر کارخانه حسابهای اموال ماشین آلات و تجهیزات و ذخیره استهلاک نگهداری شود. در صورتیکه، در شرکت دیگری ممکن است جهت پرداخت هزینه ها، در دفاتر کارخانه حساب بانک یا صندوق نیز نگهداری شود.